Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, коммуникабельность;
- Знание ПК, делопроизводство, оргтехники;
- Опрятность, аккуратность, пунктуальность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
- приём и распределение входящих звонков, сообщений, запросов, корреспонденции;
- осуществление бумажного документооборота, отправка корреспонденции почтой и экспресс-службами доставки;
- оказание сотрудникам компании всесторонней помощи в выполнении рабочих задач;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (уборка офиса, канцелярия; хозтовары; вода и пр.);
- прием посетителей, гостей руководства и иных сотрудников компании;
- подготовка, оформление, анализ писем, запросов, дополнительных соглашений к договорам подряда\купли-продажи и иных документов;
- ежедневный контроль посещаемости, ведение табельного учета, ежедневная отчетность по сотрудникам генеральному директору;
- оформление командировок руководства и иных сотрудников;
- работа с ПАО «Вымпелком» по корпоративным сим-картам, решение возникающих спорных и/или проблемных ситуаций, контроль выставления и оплаты счетов;
- взаимодействие с инженером по нормированию труда по подготовке наряд-заданий и заказов на производство из 1С регистрация в реестре и передача генеральному директору;
- подготовка ходатайств и иных заявлений в Арбитражные суды (включая работу в электронной системе «Мой Арбитр»), отслеживание и систематизация информации по судебным искам и пр.;
- прочие задачи.
